Данные, которые мы размещаем, изначально ориентированы на поиск извне: индексация в поисковых системах — это обязательное условие проекта (на данный момент полнее всего содержимое сайта представлено в индексе Google). Поэтому тексты, привязанные к страницам документов, скомпонованы таким образом, чтобы строка в поисковой выдаче была максимально информативной. Вот какова конструкция обычной записи:

• имя человека в том виде как оно указано в документе
• реконструкция фамилии, имени, отчества в квадратных скобках (если эти данные в таком виде уже не указаны в исходном тексте)
• общие данные о персоне, которые можно извлечь из текста документа: даты, места, события, личный или общественный статус

Например, запись из исповедальной ведомости может выглядеть так:

Борис Иванов Голубев [Голубев Борис Иванович], 35 лет (на 1865), Рига; Ярославская губерния, Борисоглебский уезд, Новобогородицкая волость, деревня Выдра, крестьянин

или так:

Сергий [Варницкий Сергей Фомич], 5 лет (на 1865), Рига, сын протоиерея

а запись из алфавитного списка военкомата может быть такой:

Ахапкин Александр Кузьмич 1905 года рождения, убыл в РККА 26.6.1941 г., рядовой состав, вернулся 12.6.1942 г., Высоковск, Место жительства: г. Высоковск, корпус № 8, кв. 88